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vlookup函数的使用方法?

生活经验佚名2023-05-10

VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,用于在一个表格中查找某个值,并返回该值所在行的某个列的值。该函数的使用方法相对简单,但需要掌握一些基本的知识和技巧。下面将从语法、参数、示例等方面进行详细介绍。

一、VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数的语法为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中,lookup_value为要查找的值;table_array为要查找的表格;col_index_num为要返回的列的编号;range_lookup为查找方式,可选参数。

二、VLOOKUP函数的参数

1. lookup_value

lookup_value为要查找的值。它可以是一个数值、文本或引用。如果要查找的值是文本,需要加上引号。

2. table_array

table_array为要查找的表格。它包括要查找的值和要返回的值。表格必须至少有两列,第一列包含要查找的值,后面的列包含要返回的值。表格可以是一个具体的单元格范围,也可以是一个命名范围。

3. col_index_num

col_index_num为要返回的列的编号。它表示要返回的值所在的列在table_array中的位置。例如,如果要返回第二列的值,则col_index_num为2。注意,col_index_num必须是正整数。

4. range_lookup

range_lookup为查找方式,可选参数。它表示查找时是否需要精确匹配。如果range_lookup为TRUE或省略,则进行近似匹配。如果range_lookup为FALSE,则进行精确匹配。如果要进行精确匹配,需要确保要查找的值在表格中存在。

三、VLOOKUP函数的实例

下面以一个简单的示例来说明VLOOKUP函数的使用方法。假设有一张表格,包括学生的姓名、学号和成绩。现在要查找某个学生的成绩,可以使用VLOOKUP函数来实现。

首先,需要在表格中选择要查找的范围,包括学生的姓名、学号和成绩。假设该范围为A1:C10。

然后,在另一个单元格中输入VLOOKUP函数。假设要查找学生“张三”的成绩,可以在单元格D1中输入以下公式:

=VLOOKUP(\张三\ A1:C10, 3, FALSE)

其中,lookup_value为“张三”,table_array为A1:C10,col_index_num为3,表示要返回第三列即成绩的值,range_lookup为FALSE,表示进行精确匹配。

按下回车键后,Excel会在单元格D1中返回“90”,即学生“张三”的成绩。

四、VLOOKUP函数的注意事项

1. 要查找的值必须在表格中存在。如果要查找的值不存在,VLOOKUP函数会返回REF!错误。

3. 如果range_lookup为TRUE或省略,则进行近似匹配。在进行近似匹配时,VLOOKUP函数会查找最接近的值,并返回该值所在行的对应列的值。如果要进行精确匹配,则需要将range_lookup设置为FALSE。

4. 如果table_array不包括要查找的值,则VLOOKUP函数会返回#N/A错误。为了避免这种情况,可以使用IFERROR函数来处理错误。

五、VLOOKUP函数的扩展

VLOOKUP函数还可以与其他函数组合使用,实现更复杂的功能。例如,可以使用IF函数和VLOOKUP函数来实现条件查找。具体方法如下:

1. 首先,需要在表格中选择要查找的范围,包括学生的姓名、学号和成绩。假设该范围为A1:C10。

2. 然后,在另一个单元格中输入以下公式:

=IF(VLOOKUP(\张三\ A1:C10, 3, FALSE)>=90, \优秀\ \一般\其中,lookup_value为“张三”,table_array为A1:C10,col_index_num为3,表示要返回第三列即成绩的值,range_lookup为FALSE,表示进行精确匹配。IF函数根据返回的成绩值,判断学生的成绩是否优秀。

按下回车键后,Excel会在单元格中返回“优秀”或“一般”,表示学生“张三”的成绩是否优秀。
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总之,VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,可以方便地实现表格中的查找和返回功能。掌握VLOOKUP函数的基本语法和参数,以及一些注意事项和扩展方法,可以帮助我们更好地使用Excel。

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