电子发票怎么留底做账？

电子发票是以电子形式保存的发票，为了合规地进行会计核算和财务管理，你可以按照以下步骤留底做账：

1、保存原始电子发票：

首先，确保及时保存从购买方或电子发票平台接收到的原始电子发票。这些电子发票通常以PDF格式或者特定的电子发票格式提供，你可以下载并保存到安全的电脑或者服务器中。

2、建立电子发票留存档案：

在电脑或者服务器中建立一个专门的电子发票留存档案，将所有的原始电子发票按照日期和发票号等信息进行分类存储。

3、备份存档：

为了确保数据安全，定期进行电子发票留存档案的备份。你可以选择将备份文件存储在不同的位置或者使用云存储服务，以防止数据丢失或者损坏。

4、建立相应的会计凭证：

根据电子发票的内容，及时录入会计系统或者会计软件中，并建立相应的会计凭证。确保凭证的准确性和完整性，包括发票号码、日期、金额、对方单位信息等。

5、建立备查凭证：

对于录入的会计凭证，应建立相应的备查凭证或者附件，指向电子发票的存储位置。这样在需要查验电子发票原件时，能够快速找到对应的凭证和发票。

6、建立审计轨迹：

在会计系统或者会计软件中建立审计轨迹，记录每一次电子发票的录入、修改、审核等操作，确保电子发票的真实性和可追溯性。

7、遵守相关法规要求：

根据当地的法规要求，及时备份和留存电子发票，并确保电子发票的真实性、完整性和可靠性。特别是在税务审计或者其他法律审查时，能够提供完整的电子发票留底。

通过以上步骤，你可以合规地将电子发票留底并进行会计核算，保障企业财务管理的有效性和合规性。