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xls和xlsx的区别?这两种表格文件有哪些区别?

生活经验佚名2023-09-15

在日常办公中,无论是做数据统计、制作报表还是创建图表,我们都离不开微软的Excel软件。而在Excel中保存的文件有两种常见格式,分别是xls和xlsx。那么,这两种格式之间究竟有何区别呢?下面就为大家详细解析一下。

我们来看一看xls格式文件。xls(即Excel Spreadsheet)是Excel 97-2003版本中使用的二进制文件格式。它采用了较早的文件结构,所以相对较旧。在文件大小方面,xls格式的文件往往比较大,占用更多的存储空间。此外,xls格式的文件只能存储65536行和256列的数据。虽然这对于一般的数据处理足够了,但对于大量数据的需求来说可能并不够。

而与之相对应的是xlsx格式文件。xlsx(即Excel Open XML Workbook)是从Excel 2007版本开始引入的新一代文件格式。相较于xls格式,xlsx格式的文件更加先进和高效。首先,xlsx格式采用了基于XML的文件结构,使得文件以压缩形式存储,从而大大减小了文件的大小。这意味着在同样的存储空间下,我们可以保存更多的数据。而且,xlsx格式的文件支持最多1048576行和16384列的数据,满足了大规模数据处理的需求。

除了文件结构和存储空间的不同,xls和xlsx格式还在功能方面有所差异。由于xlsx格式的文件设计更为现代化,它可以支持更多的功能,例如自定义样式、主题颜色、批注、数据透视表等。相比之下,xls格式则相对简单,不支持这些在数据处理和展示方面的高级功能。因此,如果你需要使用Excel的高级功能进行数据分析和呈现,建议选择xlsx格式进行保存。

还要注意的一点是不同版本的Excel软件对两种格式的兼容性略有不同。较新版本的Excel软件通常可以无问题地打开和编辑xlsx格式的文件,但对于xls格式的文件可能会出现格式错乱或功能不完整的情况。因此,在选择保存格式时,建议根据自己所使用的Excel版本来确定。
(www.ws46.com)

xls和xlsx格式都是Excel中常见的文件格式,它们在文件结构、存储空间和功能方面存在一些差异。若只是简单的数据处理,xls格式已经足够;而对于大量数据和高级功能的需求,建议选择xlsx格式,以获取更好的效果和体验。希望上述解析能够帮助大家更好地理解并使用这两种文件格式。