格式刷怎么用的？

格式刷是微软Office软件中非常实用的功能之一，它可以帮助用户快速复制一个段落、表格或者文字框的样式，然后将其应用到其他地方，提高文档制作的效率和一致性。下面我们将详细介绍格式刷的使用方法。

一、使用格式刷复制样式

首先打开一个Word文档，编写一段文字，比如“今天天气很好”，然后点击文字的任意地方，这时候会发现，在“开始”选项卡的“字体”组中，有一个链接，上面写着“格式刷”。点击这个链接，会出现一个格式刷的图标。然后选中这个段落，在格式刷图标上单击鼠标左键，这时候鼠标会变成一个“刷子”图标，表示格式刷功能已经启用。接下来选中其他需要应用这个样式的段落，双击鼠标左键，这些段落的格式就会变成与刚才选中的这个段落相同。这样就成功利用格式刷复制样式了。

二、使用格式刷复制表格样式

在Word中，除了可以用格式刷复制文字的样式，还可以用格式刷复制表格的样式。比如有一个表格，表格的第一行是表头，设置了特殊的字体、字号、颜色、单元格背景色等，后面的几行都是数据，这时候我们需要将这个表格的样式复制到其他表格中。操作方法如下：

选中表格，然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框和底纹”选项，并在弹出的菜单中选择“底纹”选项。在底纹对话框中，选择所需的单元格底纹类型，比如“灰色10%”、“向右斜线”等。接着点击“确定”按钮，这样这个表格的底纹样式就设置好了。接下来通过格式刷复制这个表格的格式。单击表格边框周围的箭头，选择“格式刷”图标，然后单击需要应用这个样式的表格即可。

三、使用格式刷复制文字框样式

在Word中，我们还可以用文字框来突出显示某些信息，比如标题、引言、特别提示等。这时候我们也可以用格式刷复制文字框的样式。步骤如下：

选中一个文字框，然后在“形状格式”选项卡中的“形状样式”组中选择一个所需的样式。将鼠标移到“形状样式”图标上，会显示多个样式预览，选择一个预览即可。接下来点击鼠标右键，选择“将样式应用于所选对象”，这时候鼠标会变成刷子形状，表示格式刷功能已经启用。接着单击需要应用这个样式的文字框即可。

四、使用格式刷复制段落和样式的同时

在Word中，如果您想要复制一个段落，并且让复制后的段落使用与原段落相同的样式，也可以用格式刷来实现。操作方法如下：

选中一个段落，然后在“开始”选项卡的“字体”组中进行格式设置，比如修改字体、字号、颜色等。在修改完毕后，单击鼠标左键，这样就选中了这个段落的全部样式信息。接着双击鼠标左键，这样格式刷功能就自动启用了。选中其他需要使用原段落样式的段落，然后再双击鼠标左键，这些段落的样式将会复制自原段落。

总结：

以上是使用格式刷进行样式复制的基本教程，掌握了这些方法，您可以在使用Word等Office软件中更加快捷地制作文档。而且在制作大量相似结构的文档时，使用格式刷可以减轻您的工作量，提高文档制作的效率。