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如何使用微软Word的修订功能编辑文档

生活经验佚名2023-04-30

使用微软Word的修订功能可以轻松地编辑文档并记录更改过程。下面是使用修订功能编辑文档的步骤:

  1. 打开要编辑的文档。选择“审阅”选项卡,在“跟踪更改”组中启用“修订”。

  2. 现在,您可以开始进行更改。在文档中进行任何更改,例如添加、删除或修改文本。
    来源: www.ws46.com

  3. 当您进行更改时,将自动应用颜色代码以指示更改的类型。例如,添加的文本将显示为红色,删除的文本将显示为删除线。

  4. 如果您想要对更改进行注释,可以使用“插入批注”选项卡。这将在文档旁边创建一个小气泡,其中包含有关更改的说明。

  5. 如果您想要查看文档的原始版本,可以在“审阅”选项卡上单击“接受/拒绝”按钮。这将打开“修订窗格”,允许您逐个查看更改,并选择接受或拒绝每个更改。

  6. 在完成所有更改后,可以在“审阅”选项卡上单击“结束修订”按钮。这将禁用修订功能并删除所有颜色代码和批注。

  7. 最后,保存您的文档并关闭它。

这些是使用微软Word的修订功能编辑文档的基本步骤。请注意,这种方法可以帮助多人协作编辑同一份文档,并且也可以用于查看历史版本。