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我来教你表格数据整理很麻烦

科技数码佚名2023-01-15

一份统计用的原始数据如果想整理成以人为分类单独列出,手动摘录则太费时间,而通过Excel的筛选功能则可以随意选区一份单独的表格,那这个功能该怎么使用呢?参见下文了解Excel表格数据整理的方法

1、点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到“数据”,选中“从表格”,弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器。

小提示:查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作。

2、在弹出的查询编辑器中,单击“列2”选中,切换到“转换”选项卡,点击“拆分列”中的“按分隔符”。

3、单击“选择或输入分隔符”下拉选单,选中“自定义”,并输入顿号“、”(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定。