百度联盟 企业会员发票操作步骤及注意事项

一、付款规则：

联盟将以每个账户内，每一条实收金额(扣除税费后/元)为依据，核对金额及发票并进行付款。

二、付款流程：

每月月初按照“上传发票“页面 开具发票→会员端上传发票→邮寄发票→发票审核→确认支付。

三、发票结算操作步骤以及注意事项：

1. 具体操作步骤如下：

   1）查看付款记录

      您可在每月月初登陆联盟系统，查看“账户首页”->“我的账户”->“财务管理”-> “付款记录” ->“上传发票“页面 ——查看详情

    2）按照系统提示金额开具发票

  （1） 按照实收金额(扣除税费后/元)开具发票。发票票面“价税合计”金额=系统中实收金额(扣除税费后/元)。

  （2） 按照业务类型的不同、财务公司的不同，月份的不同，分别单独开具发票，并确保发票抬头（即所属的百度财务公司名称）、发票项目、金额等发票内容准确无误，否则百度联盟将无法为您安排分成支付。

  （3） 发票抬头与联盟系统的【财务公司】一致，发票项目参见

https://yingxiao.baidu.com/home/help/details?id=17588

   截图如下：

  3）上传电子发票

   注意：电子发票是指“增值税电子普通发票”或“增值税电子专用发票”，不是纸质发票的电子版。

 （1）点击“上传电子发票”；

 （2）选择需要上传的“增值税电子普通发票”或“增值税电子专用发票”；目前仅支持OFD原文件上传，单次上传不超过10张，单个文件大小不超过4MB。

 （3）提交上传，并等待上传结果。如提示上传失败，可移入该发票查看具体失败原因，并根据失败提示，重新操作上传。如有问题，也可咨询客服同学。

（4）查看初审结果。如遇初审失败，可选择“删除”后重新上传，或者点击“人工复审”并等待人工复审结果。

 （5）当所填发票金额与应填发票金额一致时，可提交发票审核。初审拒绝的发票不计入已填发票金额。

4）上传纸质发票

 （1）拍摄发票照片

     拍照时请注意：

     a）一张照片仅拍摄一张发票；

     b）发票平整，发票信息清晰可见；

     c）照片中无发票外的文字或数字信息。

 （2）系统上传纸质发票步骤

     填写发票退回地址→上传纸质发票的电子档→点击“提交”按钮完成发票提交→邮寄发票至百度

     ① 按照（财务管理—>付款记录—>上传发票）进入如下界面：

     ② 填写发票退回地址：

温馨提示： 当发票需要退换时，百度会根据您填写的地址邮寄给您，请确保信息准确。

  ③ 点击“上传纸质发票”按钮，上传纸质发票信息；

请注意：

   a）可选择上传一张发票照片，待通过验证后再上传下一张；照片格式仅支持jpg/jpeg /png/bmp四种，大小不能超过4MB；

   b）也支持多张发票快捷录入，下载Excel模板，按照表头填写（建议您从国税系统下载开票信息，然后直接粘贴至该表格）

c）若发票照片不清晰，系统会有如下提示：

收到上述提示后，说明该张发票无法被系统识别，请从如下选择一项重新上传发票信息：

  a）重新拍摄该张发票的照片，重新上传；

  b）填写该张发票的信息（包含会员公司、百度财务公司、发票类型、百度税号、开票内容、税率、发票号、总金额等8项），然后点击“保存”按钮。

（3）验证发票信息

发票照片成功上传（或手动填写发票信息）后，系统会验证该张发票信息是否有误：

① 验证有误

出现这种提示后，请您仔细检查发票信息。

  a）若发票有误，请重新开票，再重新拍照和上传；

  b）若发票无误，请手动修改『识别结果』中有误的部分，然后点击【完成】。

② 验证无误

 直接保存录入发票信息，会出现如下界面，记录了发票号和总金额。

若发现发票有其它问题，可在该界面删除该发票，或点击【修改】。

③ 点击【上传纸质发票】继续上述操作，直到该笔账单的发票上传完毕。

④ 当所填发票金额与应填发票金额一致时，可提交发票审核。

⑤ 点击【提交审核】后，系统会记录发票信息，并提示寄票收件信息，请尽快向该收件信息寄出发票，以便百度公司尽快完成对纸质发票的人工审核并办理付款

在百度公司完成人工审核前，会员可以在上述界面删除发票信息或重新上传。一旦完成人工审核，不能再修改发票信息。

若在上述操作过程中还有什么疑问，请及时咨询客户经理或客服。

（4）发票邮寄至百度结算

 温馨提示：发票请不要装订

   地址：北京市海淀区西北旺东路10号院百度科技园5号楼

   收件人：百度联盟财务组（请务必准确填写，以免影响签收）

   邮政编码：100193

   联系电话：010-59928888 （此电话仅用于填写快递联系电话使用，并不提供客服咨询服务）

 温馨提示：

第一批支付：截止每月9号收到的发票(如遇9号是周末或节假日，截止至9号前最后一个工作日)，如发票审核无误，每月20-25号安排支付，支付后三个工作日内到帐；

第二批支付：截止每月19号收到的发票(如遇19号是周末或节假日，截止至19号前最后一个工作日)收到的发票，如发票审核无误，每月25-31号安排支付，支付后三个工作日内到帐；

由于快递及签收流程不可控因素较高，联盟不能保证每月9/19日当天签收的发票全部审核完毕(如遇9/19号是周末或节假日，截止至9/19号前最后一个工作日)。为了保证当月能够结算，还请尽早寄出！

  2、注意事项：

  1) 企业会员的付款信息（包含企业名称、银行开户地、银行名称、银行账号等）以联盟系统登记的为准，请会员提交发票前先核对付款信息。

如果银行信息有误，需要在提交发票前修改正确。

如果企业名称有误，请参照链接进行修改申请

http://yingxiao.baidu.com/new/home/help/details?id=17586

 2) 每一个联盟账户的分成，需按“付款记录”中的实收金额(扣除税费后/元)分别开具发票。（不可以将几个月的实际支付金额开在一张发票上）

3) 增值税专用发票，发票价税合计金额必须与系统中实收金额(扣除税费后/元) 完全一致

4) 您开具的发票上的企业名称，必须与发票章和百度联盟系统里记录的企业名称一致

5) 若您有任何问题或疑问，可周一至周五10:00--18:00（节假日除外）联系百度联盟客服